ZOHO Meeting
非公開会社Zohoが提供している「ZOHO Meeting」は、オンラインで世界中の人とつながれる事前登録不要のクラウド型WEB会議システムです。ここではWEB会議システムの導入を検討している企業のために、ZOHO Meetingについて、特徴や機能などをまとめて紹介しています。
ZOHO Meetingの特徴
ZOHO Meetingは、アプリのインストールや事前登録が必要なく、パソコンやスマホなど様々なデバイスを使ってオンライン会議などを行える、クラウド型のWEB会議システムです。使いやすいプラグインも用意されており、初めてWEB会議システムを導入したい企業にとっても、スムーズに社内環境やワークフローへ組み込んでいける点は魅力でしょう。
また、企業の公式ホームページや公式ブログなどにコードスニペットを貼り付けてZOHO Meetingを埋め込めるため、不特定多数のユーザーを対象としてビジネスチャンスを拡大できることも特徴です。
WEB会議やWEBセミナー・研修など、色々な目的へ活用できる幅が広く、さらにZohoのビジネスツールとの連携力が高められていることも、自社ニーズへのマッチングを検討するポイントといえます。
オンライン会議をいつでもどこでも気軽に開始
ZOHO Meetingはインターネットを介して交流できるクラウド型WEB会議システムで、パソコンやスマホ、タブレットなど、WEBブラウザやアプリを利用できる様々なデバイスに対応しています。また、一般的なOSも幅広くカバーしているため、ZOHO Meetingを導入するために特別な機材や専用機器を用意する必要はありません。
会議を開催する場合、主催者は参加者に招待メールを送信して、参加者はメールに記載されたURLへアクセスすることでスムーズに会議室へ入室することが可能です。また、企業や組織のWEBサイトへ会議へのリンクを埋め込んでおけば、サイト訪問者が1クリックで会議へ参加可能という点も特徴です。
パソコンやスマホだけでなく、携帯電話を使ってダイヤルイン番号による音声参加もできる上、通話料無料のアドオンを取得しておけば会議へも無料で参加できます。
その他、出欠確認機能や開始前のリマインダー機能などがあり、会議への参加率を高められることも見逃せません。なお、共同主催者を設定しておけば、複数の担当者で会議を管理することもできます。
データの共有や録画・録音機能による使いやすさ
ユーザーニーズに応じたビデオ形式を選択し、WEB会議を開催できるだけでなく、画面共有やチャット機能によって、リアルタイムの画像・映像・音声共有を進められることも魅力です。なお、画面を共有している場合、リモート制御によって不慣れなユーザーのサポートを行えるので、技術的な問題解決手段や非常時のトラブル対策として活用できるといったメリットもあります。
実施された会議の映像や音声は、録画・録音して、改めてオンラインで確認できるため、採用面接の内容を後ほど他の採用担当者と共有したり、社内研修・セミナーの教材として保管しておいたりすることも可能です。
また、録画・録音データはサーバーからダウンロードして、それぞれのパソコンなどに保存することもできるので、インターネットへの接続環境がない場所で会議の内容を公開できることもポイントといえるでしょう。
セキュリティ対策を追求したシステム仕様
ZOHO Meetingでは参加者がそろった段階で会議をロックできるため、想定外の訪問者や外部からの妨害を防止することができます。また、参加者のミュートや削除を行うこともできるため、会議の秩序を維持しながら生産性を高めていくことができます。
その他、監督権を設定やプレゼンターの交代機能などを効果的に組み合わせることで、リモート環境でありながら対面での会議に近しいスタイルを追求していける点も特徴です。
ZOHO Meetingの導入事例
公式サイト上に導入事例は見つかりませんでした。
ZOHO MeetingのWEB会議システム
機能
- ビデオ会議
- 音声通話
- 出欠確認・リマインダーメール送信
- 会議リンク挿入
- 画面共有
- チャット機能
- 録画・視聴・共有・ダウンロード
- 会議ロック
- 監督権の設定・ユーザー管理
- 参加者のミュート・削除
- 外部ツール連携
必要な機器
- マルチデバイス対応（パソコン・スマホ・タブレット）
- インターネットへの接続環境
- iOSアプリ・Androidアプリ（モバイル端末）
- WEBカメラやマイクなどのメディア機器
料金プラン
- MEETING- 10（参加者10人）：月額300円
- MEETING- 25（参加者25人）：月額600円
- MEETING- 50（参加者50人）：月額900円
- MEETING- 100（参加者100人）：月額1,200円
- 14日間の無料お試し期間あり
