拡張性のあるweb会議システム

拠点が増えることを想定するなら「拡張性」を重視

会社の拠点が増える可能性がある場合は、「拡張性」に着目して選ぶこといいでしょう。

web会議システムに拡張性があることで、システムを円滑に使用できるようになるため会議がスムーズに進行します。

そもそも拡張性とは？

拡張性とは、元々ある機器やシステムに、ある機能を追加して機能性を高めていくことを言います。

拡張性が高いと、最新の機能を後々追加することができます。

拡張性は機能面において重要な要素

1対1や多人数の会議はもちろん、映像を全国の拠点に配信できる機能があると、外部との情報の共有や、コミュニケーションの幅が向上します。

また、タブレット端末やスマートフォンに対応していると、外出先や様々な場所からとのやり取りが可能になります。

無料ツールは要注意

最近では無料のツールが多く出てきていますが、機能に制限があるケースがほとんど。例えば、必要な機能がなかったり拡張性に欠けていたりする場合もあります。

また、こういった無料ツールは、セキュリティ面の安全性が低い可能性もあります。コストがかからないからと言って、無料のツールを安易に使用するのは避けておいた方がよいでしょう。

将来、会社の拠点が増えるのを想定すると、拡張性のあるweb会議システムを導入するのがおすすめです。

拡張性があることにより、機能面も考慮しながら自社にとって最適なweb会議システムを導入できます。これによって、Web会議システムを使用する際は、ストレスのないコミュニケーションが実現できるのです。

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なぜ、拡張性にこだわるのか？

ここでは、なぜWeb会議システムを選ぶ際に拡張性にこだわるのか、理由を探ってみましょう。

web会議システムを選ぶには、拡張性と接続拠点の追加の手軽さがポイント。

また、web会議システムを使用している間に新たな機能を追加したいと考えるユーザーも多いでしょう。

これらのことから、新たな機能を手間なく追加でき、拡張性の高いweb会議システムを導入することが効率良く進められるのです。

コスト面の課題

web会議システムは、「必要な時に素早く連絡がとれる」「ストレスなく円滑にコミュニケーションがとれる」ことを目的としています。

そう考えると、全拠点にweb会議システムを導入し、どの拠点からでもコミュニケーションがとれることが望ましいです。

しかし、実際は、会社の全拠点にweb会議システムを導入するとなると、コストが高くなります。そのため、限られた拠点にしか導入できないケースが多いです。

どんなに高性能なシステムでも、必要な時に必要な人とコミュニケーションがとれないのであれば意味がありません。だからこそ、コスト面に課題がある場合はクリアしておく必要があります。

低コストかつ高い拡張性のあるシステムを選ぶ

一般的にWeb会議とテレビ会議では、Web会議の方が導入が低コストとなります。しかし、テレビ会議でも、他地点を接続するMCUの機能をクラウドで提供する「V-CUBE Box」であれば、テレビ会議の導入コストで大きなハードルになりがちなMCUのハード導入費用がかからないことから手軽に導入が可能になり、さらに拡張性にも優れています。

将来的に他の拠点と接続したいとなると、多額な費用がかかります。しかし、V-CUBE Boxの場合は、接続サービスや専用の線が不要になるので、通常のweb会議システムに比べて、大幅にコストを削減できます。

さらに、V-CUBE Boxは本体の他に、webカメラ、マイクスピーカー、リモコンがセットになっているため、必要な機材を購入する費用の節約ができます。

web会議システムならクラウドでいつでも繋がる

web会議システムは、クラウド上でサービスを利用するため、低コストで場所にとらわれず利用できるのが魅力です。

使用する機器やネットワーク環境にもよりますが、音声や映像も鮮明で、ストレスなくコミュニケーションをとることができるでしょう。

また、Web会議システムの導入を考えている方は、今後、会社の規模が大きくなり拠点が増えてくことを想定することがポイント。ストレスなく拠点の増設ができるために、拡張性の高い会議システムを選ぶようにしましょう。