LINC BIZは、ビジネスチャットとWEB会議システムが一体化されたクラウドサービスであり、ユーザーニーズや利用シーンに応じた使い方を行える大規模会議対応のシステムです。ここでは、LINC BIZの特徴や、実際にWEB会議システムとしてLINC BIZを採用している企業の導入事例などを紹介します。
LINC BIZは、シャープ株式会社の100%出資子会社である株式会社AIoTクラウドが、シャープからの委託によって運営しているWEB会議システムです。主な機能として、ビジネスチャットと、ビデオ会議(WEB会議)の2つを柱としており、パソコンやスマホ、タブレットといったWEBブラウザを利用できる様々なデバイスを使って、オンラインでサービスを利用できるクラウドコミュニケーションツールです。大人数の会議にも対応している他、料金プランが複数用意されており、自社ニーズに合わせてプランを選択できることも見逃せません。
また、双方向コミュニケーションであるWEB会議だけでなく、主催者が参加者へ一方向で情報を提供するウェビナーや、ポスターセッションにも対応しているため、セミナーやオンライン展示会などにも活用できます。
LINC BIZでは申込費用0円・月額0円のフリープランが提供されており、最短即日でWEB会議システムを導入できる点が特徴です。また、フリープランでも最大15チャンネル、最大接続数3、各チーム2GBのストレージといった機能が搭載されており、まずはフリープランでWEB会議システムとしての活用法を考えてみても良いでしょう。
また、追加費用1,700円/月~で100名単位のビデオ会議室を開設することも可能です。
スタンダードプランではチャンネル数が無制限になる他、最大接続数がユーザーライセンス数に比例する上、外部ユーザーをチャットへ招待することもできます。また、フリープランと同様に拡張プランが用意されており、ニーズに応じて契約することができます。
ドラッグ&ドロップで簡単に資料などのファイルを共有できる上、チャットからビデオ会議へスムーズに移動したり、LINC BIZ非導入の外部ユーザーをゲストとして招待したりと、幅広い活用法を考えられる点も特徴です。また、ゲストユーザーが招待リンクURLからアクセスしても、パスワードやメンバーの承認がなければ会議へ参加できず、第三者が勝手に会議内容を知れる心配もありません。
LINC BIZはシャープからの委託によって開発されたシステムだからこそ、当然ながらシャープでもLINC BIZが導入されています。国内およそ2万人の社員を対象ユーザーとして、世界49拠点に導入されており、ビジネスチャットとして社員同士のコミュニケーションをサポートしながら、必要に応じて資料共有やビデオ会議システムが活用されているということでした。また、グループ企業や他部門の垣根を越えて、社員同士の交流を深める上でも役に立っているようです。
全国の地方自治体や教育機関でも、LINC BIZを導入している事例がありました。LINC BIZは特別なソフトやアプリを必要としないからこそ、約24,000人の児童や生徒に対して、およそ10日間でオンラインの学級支援体制を構築することができたようで、教育現場で役立っているそうです。また、サーバが国内運営であり、セキュリティ面での評価が高かったことも導入の決め手になったようでした。その他、生徒の個人情報保護にも配慮し、個人名やメールアドレスを必要としないアカウント配布の方法がサポートされたという点も重要です。
社内会議用
V-CUBE
ミーティング ブイキューブ |
ZOOM
ZOOM
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Cisco Webex
WebEx
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アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
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デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
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録画やり取りを録音・録画して保存可能
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ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
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ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
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外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
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アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
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IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
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チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
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100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
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オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方式
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無料版あり
Google Meet
Google
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Skype
マイクロソフト
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chatwork live
Chatwork
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参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます |
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1対1ミーティング
時間に縛られずに会議を行なうことができます |
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画面共有
自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
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セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
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2段階認証プロセス | E2E暗号化 | SSL/TLS |
人数一度の会議に参加できる人数
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最大250名 | 最大50名 | 最大14名 |
無料期間が無制限かつ、セキュリティ面について公式HPで明示されている製品を比較
商談用
V-CUBE
セールスプラス ブイキューブ |
ベルフェイス
ベルフェイス
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B-room
Bloom Act
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資料共有
エクセルやPDFなどの資料の共有
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チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
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トークスクリプト
話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
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同時接続3名の場合
の月額料金 同時接続できる人数 |
44,400円(税別) | 45,000円(税別) | 35,000円(税記載なし) |
相手の対応
WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
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URL入力 | 電話 | URLorワンタイムパスワード |
月額費用が公式HPに明示されている3製品を比較
設計・製造用
V-CUBE
コラボレーション ブイキューブ |
Fresh Voice
エイネット
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Cisco Webex
シスコ
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同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
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CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
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画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
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高精細データ共有
画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
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画像共有機能がデフォルトでつき、公式HPに設計・製造系の導入事例が載っている製品を比較
セミナー用
V-CUBE
セミナー ブイキューブ |
ギガキャスト
ロゴスウェア
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ネクプロ
ネクプロ
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チャット機能文字でもやりとりすることが可能
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アンケート機能
質問やアンケートを実施することが可能
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受講者発言機能
受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
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インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
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多言語対応
さまざまな国の言語でシステムを利用できます
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日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 | 記載なし | 記載なし |
最大拠点数
対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
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10,000拠点 | 6,000拠点 | 6,000拠点 |
チャットとアンケート機能が標準搭載の製品を比較