スマートフォン・タブレットは対応しているか？
近年は、スマートフォンやタブレットをビジネスシーンで利用することも多くなっています。Web会議に参加するときも、スマートフォンやタブレットを利用できたら便利ですよね。
ここでは、スマートフォンやタブレットでWeb会議に参加することは可能なのか、またスマートフォンやタブレットを利用したWeb会議にはどのようなメリットがあるのかなどについてまとめました。
スマートフォンやタブレットでWeb会議に参加することは可能？
多くのWeb会議システムは、スマートフォンやタブレットでの利用も可能となっています。
すでにWeb会議システムを導入している場合であれば、スマートフォンやタブレットでの利用しても追加料金はかからないことが多いようです。そのため、今までパソコンしか使っていなかったという場合でも気軽に利用方法を変更・拡大することができます。
スマートフォンやタブレットから参加する場合、機能や性能の面で劣るのでは？と心配になる人もいるかもしれません。しかし、これらのデバイスを利用する場合でも基本的には同じようにWeb会議の機能を利用することができます。そのため、さほど心配する必要はないといえるでしょう。
ただし、スマートフォンやタブレットはスクリーンが小さいためどうしても画面が見づらくなってしまいます。また、資料に書き込みをしたいときもパソコンを利用する場合よりはスピードが遅くなってしまうことでしょう。
重要なWeb会議にスマートフォンやタブレットで参加したいときには、このあたりについてあらかじめ確認しておくといいかもしれません。
スマートフォンやタブレットを利用するメリット
最近では、多くの会社がスマートフォンやタブレットを利用してのWeb会議を導入しています。導入の背景には、スマートフォンやタブレットを利用することでの様々なメリットがあります。
ここでは、スマートフォンやタブレットでWeb会議に参加するメリットをみていきましょう。
場所を選ばないので時間のロスがない
スマートフォンやタブレットを利用してWeb会議に参加するときには、オフィスに戻る必要もなければ、パソコンを使える場所を探す必要もありません。いつでもどこでもその場からWeb会議への参加が可能なので、時間を有効に活用することができます。
パソコンを持ち込みにくい場所でも利用できる
作業現場などパソコンを持ち込みにくい場所からWeb会議に参加したいときにも、スマートフォンやタブレットは重宝します。建設現場や工場などで働く社員にとっては、とても有用だといえるでしょう。
急な状況にも速やかに対処できる
スマートフォンやタブレットでWeb会議ができるようにしておくと、急にWeb会議が必要になったときに速やかに対処することができます。
例えば、商談でエンジニアにしかわからない説明が必要になったとき、その場でWeb会議につないでエンジニアに同席してもらうことができれば、商談の成功率アップにつながります。
クライアントに対するサービス向上につながる
Web会議を利用できるのは、社員同士の会議だけではありません。クライアントとのコミュニケーションツールとしてもWeb会議は活用できます。
スマートフォンやタブレットの柔軟性を生かしてクライアントのサポートを行うことで、サービス向上および業績アップが期待できるといえるでしょう。
故障したときにスムーズに対応できる
工場のラインなどが故障して修理が必要になった場合、従来であれば故障個所を写真に撮ってメールに添付して送る必要がありました。
しかし、スマートフォンやタブレットを利用してWeb会議につなぐことができればそのような手間がかかりません。さらにWeb会議を使えば隅々まで確認してもらうことができるので、よりスムーズで確かな対応が可能になります。
災害時の連絡手段として用いることができる
どのような会社でも、災害時の対応は重要課題の一つです。パソコンのみを利用してWeb会議を行っている場合、災害時にWeb会議を連絡手段として用いることは難しいといえるでしょう。
しかし、スマートフォンやタブレットでのWeb会議を導入していればすぐに連絡を取り合うことができます。それぞれの現場での状況確認を速やかに行えるため、いざというときの対処が遅れにくくなるといえるでしょう。
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スマートフォンやタブレットを最大限に利用しよう
Web会議というと、パソコンと画面を見ながらヘッドセットを利用して話しているイメージが強いと思います。しかし、最近ではスマートフォンやタブレットを利用してWeb会議に参加する人も増えてきています。これは、Web会議がそれだけ会社にとって身近なものになった証拠だともいえるでしょう。
大切なのは、それぞれの状況に適した方法でWeb会議に参加することです。パソコンを使用して参加したほうが便利な場合もあれば、スマートフォンやタブレットがその有用性を発揮する場合もあります。パソコンからしかWeb会議を利用したことがないという人も、ぜひスマートフォンやタブレットの利用を検討してみてください。
