Go To Meeting

ここではWeb会議システム「Go To Meeting」の特徴や導入事例をまとめています。

Go To Meetingの特徴

細部に配慮した操作性で、WEB会議の進めやすさを追求したのが「Go To Meeting」。目新しい機能はありませんが、その分WEB会議システム初心者にはおすすめだと言えます。

Webカメラを共有することができる

会議では顔を表示して会話をした方が、相手の表情が分かり、場の雰囲気も汲み取りやすくなるというメリットがあります。そこで、Go to meetingはWebカメラの共有にも対応。カメラボタンを押すだけでウェブカメラに切り替えることが可能です。

複数のカメラを共有したい場合は誰と共有するのか配信者が選択に選択する権利が与えられています。具体的な操作方法としては、ビデオオチャットへの参加方法はチャットへの入り方と抜け方の2つだけです。

自分がチャットに参加したい場合は、ビデオカメラの形をしたアイコンをクリックして緑色に変えます。緑色がONの状態を、灰色がOFFの状態です。また、マイクの形のアイコンをクリックすると音声がONに切り替わります。ビデオチャットから抜けたいときは、再びビデオカメラの形のアイコンをクリックして灰色の状態に戻します。もし音声をONの状態にしていた場合は、このとき一緒にクリックしてOFFの状態の戻しておきましょう。

音声での入出力が可能

TelephoneとMic&Speakerの2つ音声設定があるGo to meeting。あらかじめMic&Speakerの設定で限定ルームを作っておくと、後で参加者が音声設定を決める手間がなくなり、効率良く会議を始められます。 ルームオーナーが限定ルームを作成すれば自動的にURLが作成され、オーナーは参加者にこのURLと会議の開始時間をメールなどで伝えるという仕組み。参加者はURLをクリックするだけで自動的にアプリをインストールしたり、ルームに入ったりすることが可能です。この操作の手軽さが、Go to meetingの魅力の一つです。

Go To Meetingでは音声で入出力を行うことも可能。パソコンにマイクがついていない場合でも電話で会話をすることができます。そのため、ウェブでドキュメントを参考にしながら、会話は音声で行いたい場合などに有効。スピーカーを利用してウェブ会議をしたい場合は、Audio項目にあるMic & Speakersにチェックをいれておけば利用できます。

なお、その他に搭載されている機能として、ルームオーナーがビデオチャットを要求する機能があります。この場合はビデオやマイクの使用許可画面が提示されるので、許可をするとビデオチャットを開始することができます。ビデオチャットで発話している人にコメントを送りたい場合は画面下部にテキストを打ち込めがチャットすることが可能。テキストチャットは相手の話を遮ることなく反応を返すことができるので非常に便利な機能です。ぜひ活用してみてください。

話を聞く時は自分のマイクのモードをミュートに切り替えられる

自分のマイクの音声をミュートにする機能が搭載されているGo to meeting。騒がしいカフェから会議に参加しているときや自宅で子供が遊んでいるときなど、相手の話の邪魔をしたくないよう、自分のマイクをオフに切り替えることができます。

操作方法は簡単で、マイクのアイコンを押すだけです。色でONとOFFを区別することができ、緑色のときがON、灰色のときがOFFを意味しています。音声の切り替えを行うことでストレスなく会議を進めることができるでしょう。

　

　　Web会議システム比較ランキング 　

• Web会議の総合ランキング
• 料金別
• 機能別
• 実績別

Go To Meetingの導入事例

LogMeIn社

米LogMeInの最高責任者はGoToMeetingに搭載される新機能に目をつけ、導入を決意しました。GoToMeetingは機能強化されることも決まっており、現在でも文字起こしツールに加えAIで顔の認識をしたりビデオカメラのフレーミングの最適化が可能です。

会議に参加している人の会話や発言を文字起こしするデジタルアシスタントは会議に集中する上で有効的な手段となっています。文字起こしされた内容はクラウド上に保存したり、メモを加えたりすることも可能であり、会議の質が上がりました。

発言を残すことで目の前の課題に集中できるだけでなく、必要であれば後から見直せるというメリットがあったのです。また、GoToMeetingには社員同士だけでなく社以外とのやりとりをすることもでき、1対1でのやりとりも、グループでのやりとりも行えます。ビデオ会議と音声会議にはワンクリックで切り替えられるため、誰でも使用可能。

なお、Alexaと連携させる機能も搭載されており、これから行う予定の会議のスケジュールをAlexaで設定することも可能です。そのため、予定を加えたりキャンセルしたりする作業をパソコンを開かなくても済ませることができるなど、非常に役立っています。

Go To Meetingの機能、および必要な機材など

機能

• ミーティングスケジュール管理（定例会議の設定も可、Outlookと同期）
• PC又は電話からも参加可能（フリーダイヤルあり）
• ビデオ会議
• デスクトップの共有機能
• アプリケーションの共有機能
• 会議録音、録画機能
• プレゼンターの変更可能
• ホワイトボード及び追記、メモ、編集機能
• 参加者リスト
• チャット機能
• GoToWebinar (GoToMeeting機能に追加）
• ブランディング機能
• 参加者申請フォーム
• 自動メールテンプレート
• 自動Webinar開催確認メール配信機能
• Webinar練習機能

必要な機材

• インターネットに接続できるパソコン・タブレットやスマートフォン
• Webカメラ
• マイク