Remo Conference
ダウンロードすることなく手軽に使えるWEB会議システム「Remo Conference」について紹介します。
Remo Conferenceの特徴
専用ソフトのダウンロードが必要ないRemo Conferenceは、インターネット環境とPCさえあればどこでも会議ができる手軽さが特徴です。ビデオ通話のほかチャット機能や画面共有なども備え、WEB会議に必要な機能と性能は一通りそろっています。
バーチャル会議室や個室チャット
Remo Conferenceは参加人数が違う複数のバーチャル会議室が設けられていて、接続した全員が無差別につながるのではなく、会議室内に限定した接続が可能。チームごとや交流したい人同士など、シーンに応じて一つのイベントを使い分けできるのが特徴です。また、登壇ステージに見立てた場所からは、すべての会議室に向けた発信も可能。カンファレンスのような使い方や個別チャット機能など、シーンに応じてさまざまな使い方に対応できます。
画面共有やホワイトボード機能
自分のPCに表示された資料やソフトを画面共有する機能があり、打ち合わせやWEB会議にも十分対応可能。ホワイトボード機能などもあるため、図などを使った細かい部分の打ち合わせにも便利です。会議室のホストだけに限らず、参加者の画面も共有できるため、一方向ではなく相互にやり取りする会議にも対応できます。別のアプリを使った共有や事前の資料配布が必要ないため、会議にかかる時間と手間を大幅に削減できるのはうれしいポイントですね。ホストからの一方向発信に切り替わるプレゼンモードもあるなど、細かな配慮も使い勝手が良さそうです。
2週間の無料試用期間あり
Remo Conferenceは月額料金制をとっており、50～950ドルまでの4つのプランで使える機能が分かれています。一つのイベントに対する最大参加人数や一回の開催時間などが分かれているため、会社の規模や会議のスタイルによって最適なプランを選びやすいです。少人数での使用ならリーズナブルに済む点は大きなメリット。また、2週間の無料試用期間があるため（2020年6月時点）、実際に使い勝手や通話品質をチェックしてからプランを選べるのもうれしいポイントです。
Remo Conferenceの機能と必要な機材など
《製品》
- 50ドルプラン
- 150ドルプラン
- 400ドルプラン
- 950ドルプラン
※年額契約の場合に割引あり
《機能》
- ビデオ通話機能
- チャット機能
- ホワイトボード機能
- 画面共有機能
- タイマー機能
- デジタル名詞機能
《必要な機器》
- 通信環境のあるPC・モバイルデバイス
- WEBカメラ
- 会議用マイク・スピーカー
《はじめ方》
- アカウントを作成する（作成は無料）
- イベントを作成する
- 作成された会場の好きなテーブルに入室
- 必要に応じてテーブルを移動する
《Remo Conference活用例》
- WEB会議
- 大型カンファレンス・ワークショップ
- 業種別交流会
導入事例
実際に現場でどのようにRemo Conferenceが導入されているのか見てみましょう。
離れたオフィスをつなぐバーチャルオフィス
営業拠点や工場など、複数のオフィスを持つ企業をつなぐバーチャルオフィスとして活用する事例です。複数の会議室を設けられるRemo Conferenceは、メンバーの人数やプロジェクトの種類が多い企業にとって使いやすいバーチャルオフィスになるでしょう。必要最小限の人数でオフィス接続しつつ、全体への呼びかけもできるなどさまざまな使い方に対応できるのもグッドポイントです。
オンライン飲み会や懇親会
複数のイベントを作成できるため、社内のオンライン飲み会や異業種を招いての懇親会などに活用する企業も多いようです。バーチャルオフィスと別のイベントを作成すれば、情報流出などの心配もありません。大部屋で気があった人同士で小部屋に移動するなど、込み入った話がしやすい点も特徴です。
テーマごとに分かれたワークショップ
Remo Conferenceは、細かいテーマに分かれたワークショップの開催などにも多用されています。テーマごとに会議室で別れ、自由に移動することで自分に興味のあるワークショップに気軽に参加することができます。ホスト側からの一方向通信に切り替えできるなど、ワークショップ向けの機能も充実しています。
