初期費用と月額料金

web会議の初期費用は、料金面以外も考慮したいものです。

初期費用は会議内容に合わせた金額をかけて

web会議の導入に際して、初期費用および月額料金を気にされる方も多いのではないでしょうか。参加人数の規模や利用時間、サービス内容により金額は異なりますので、一番無駄のないプランを選択しましょう。

そもそもこのサービスが普及してきた背景について触れておきましょう。大きな会社の場合、全国各地あるいは世界中に担当者が点在しており中々一堂に集まって会議をすることが難しいというものがあり、仮にできたとしてもそこに費やす費用と時間が膨大になってしまい必要な回数を開催できないという声も聞かれます。そこで生まれたのがweb会議という仕組みです。既に多くの会社が導入に乗り出しています。

web会議とはその名前の示す通りインターネット回線を利用して遠隔地同士のスタッフをつなぐ技術の総称です。チャット形式での会議もあれば、テレビ電話形式の物もあるでしょう。

しかしそのようなインターネット回線上で会社の機密を話すということに抵抗がある場合には初期費用と月額の回線使用料で専用線やVPNを引くことも可能です。会社の各拠点同士のみを結ぶ専用のネットワークを敷くことで閉鎖された会議スペースを設けることができるようになるのです。この様なサービスは通信サービスを扱う業者であれば明瞭な料金体系で案内をすることが出来ます。初期費用こそ、それなりに必要になりますが、一度回線を引いてしまえばかかる料金も月々の回線使用料だけになります。

会議の度に担当者が長時間の旅費と時間をかけて集まることを考えれば料金的にも大きなメリットが得られるというものなのです。頻繁にweb会議を行う会社や大人数で行う会社は初期費用や月額費用が多少かかったとしても、そのメリットを最大限に享受できると言えるのではないでしょうか。