業務の効率化・最適化は
WEB会議システム導入から
WEB会議システムはさまざまありますが、その用途によって必要な機能が変わります。社内会議、商談、セミナーなど状況に応じた、本当に使いやすく効率化に繋がるWEB会議システムとは?特徴や機能を調査しました。
効果的なコミュニケーションにより効率的なミーティングが重要視される社内会議。画質や音質の良さはもちろん、直感的な操作性も社内会議用Web会議システムの選択基準となるでしょう。
V-CUBE
ミーティング ブイキューブ |
ZOOM
ZOOM
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Cisco Webex
シスコ
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アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
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デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
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録画やり取りを録音・録画して保存可能
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ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
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ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
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外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
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アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
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IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
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チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
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100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
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オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方法
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システム数も多い「ブイキューブ」がシェアトップ
市場調査・コンサルティング会社の株式会社シード・プランニングの調査で、2019年のweb会議システムのシェアランキングが発表されています。トップはV-CUBE。社内会議におすすめのV-CUBEミーティングやライブ配信やオンデマンドコンテンツの配信が可能なV-CUBEセミナーなど、幅広い商品を提供しています。
これに続くのがシスコで、上位2社で5割以上のシェアを占めることとなっています。
映像や音声ともにクリア
株式会社ノジマ(デジタル家電製品の販売など)
製品選定にあたり、社長をはじめとする経営層が特にこだわっていたのが映像や音声の品質でした。当社では現場の人たちに、言葉のみではなく、意思、思いを伝える事を重視しているからです。試用してみたところ映像や音声ともにクリアでしたし、実際の導入後も以前とそん色ない品質での会議が行えています。 200以上の拠点を同時接続して定期的に遠隔地での会議を行っています。
ムダになっていた移動時間がなくなる
株式会社TSUTAYA STORES
V-CUBE ミーティングを一番活用しているのは、もっとも出張機会が多かった社長です。出張自体がなくなることはコスト削減もさることながら、ムダになっていた移動時間がなくなる点が大きいと思います。また、各ユニット長も管轄しているエリアが広いため、それぞれの店舗を回るのが難しいのですが、Web会議を活用することで密なコミュニケーションが可能になりました。
多数拠点会議をpcだけで実現
マイクロコントロールシステムズ株式会社
低コストで多数拠点会議をpcだけで実現できます。Skypeとは異なり会議を中心としたプロセス(スケジューリング、通知、実施、議事録作成)ができろところがよいです。
繋がりと動きが良いです
HRファーブラ
使い勝手、そして何より、繋がりと動きが良い。常に安心して使えます。こういう環境になり、安全、安心して使えるのが一番。参加者それぞれの使用環境が異なる中で使用可能です。
ユーザー登録不要なので楽
情報通信・インターネット
顧客とのオンライン会議がスムーズになりました。これまではGoogleハングアウト、Skypeなどを使っていたのですが、たまにアカウントを持っていないお客様もいて、設定等が面倒でした。zoomの場合、URLを共有するだけで、相手側はユーザー登録不要なのでとても楽です。また、通信も安定しているので助かります。
別拠点との会議がスムーズ
株式会社ルビー(その他サービス)
別拠点との会議がスムーズになった。それまでは一箇所に集まっての会議をしていたが、移動時間やコストを考えるとコストカットにつなげることができました。
簡単に操作・導入ができ、優れた持続性を持つWeb会議システムが無料で使用できたらどうでしょう。機能に制限が付くながらも、一部の機能をお試し運用して、自社に導入するかどうかを検討することも可能です。
Google Meet
Google
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Skype
マイクロソフト
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chatwork live
Chatwork
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参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます |
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1対1ミーティング
時間無制限無料版でありがちな時間制限がないので、時間を心配しながら進める必要がなくなります |
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画面共有
自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
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セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
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2段階認証プロセス | E2E暗号化 | SSL/TLS |
人数一度の会議に参加できる人数
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最大250名 | 最大50名 | 最大14名 |
外部との連絡にも積極的に
森ビル株式会社(不動産)
仕事柄、2拠点作業や出張が多いのですが、これさえあればどこにいてもコミュニケーションが取れます。私がいないから会議ができない、なんてこともない。最近は、これを外部との連絡にも積極的に使うようになりました。
別拠点との会議がスムーズ
株式会社ビームス(小売業)
大きな会議の際にはそこで働くスタッフが上京する費用的・時間的コストが発生してしまっていたのだが、近年はそれをビデオ会議で解消。同じ都内ではあるが、江東区・東陽町にあるロジスティクス部とのやり取りもよりスムーズに行なえるようになった。現在は、新卒採用面接でもこれを使えないか実験中。
時間短縮・移動費削減等メリットが多い
情報通信・インターネット
クライアントとの打ち合わせ等、遠隔での会議が可能な為、時間短縮・移動費削減等メリットが多い。簡単なやり取りはチャットでできます。skypeを使用しているクライアントは比較的多いので業務に不可欠です。
大容量ファイルのやりとりもできる
金融商品取引
まずユーザーが圧倒的に多く、他ソフトウェアに比べると並行して使っている人が圧倒的に多い。音声・ビデオチャットはもちろん大容量ファイルのやりとりもスカイプで打ち合わせしながら出来るのは便利です。
早くやり取りができる
情報通信・インターネット
PCとスマホ両方で使用できる点はとても便利です。また通話機能もあるので急いでいる時や口頭での説明が必要な時に素早くやり取りができるので気に入っています。操作も簡単なので初心者の人や、シンプルな機能が好きな方には是非押さえておいた方がいいサービスだと思います。
タスク管理もしやすい
情報通信・インターネット
ビデオ音声通話がグループチャットで可能のためテレワークにも対応可能。また、時間を指定してのタスク依頼ができるためタスク管理がしやすいです。
お客様や営業担当が在宅勤務をしていても、場所を問わずに営業活動をサポートできるツールがオンライン営業専用のWeb会議システムです。お客様にストレスを与えないアプローチ、シンプルな操作性がポイントとなります。
V-CUBE
セールスプラス ブイキューブ |
ベルフェイス
ベルフェイス
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B-room
Bloom Act
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資料共有
エクセルやPDFなどの資料の共有
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チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
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トークスクリプト
話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
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同時接続5名の場合の
月額料金 同時接続できる人数 |
35,000円(税別) | 45,000円(税別) | 35,000円(税記載なし) |
相手の対応
WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
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URL入力 | 電話 | URLorワンタイムパスワード |
日本全国のお客様へ、迅速かつ効率的な営業活動が可能に
日本事務器株式会社
フィールドセールスに比べて「すぐに」営業活動ができるのはもちろん、全国のお客様へ「まめな」コンタクトをとることができるため、他社の営業担当が頻繁に訪れないようなエリアでも、お客様の課題をキャッチアップしやすくなり、チームとしてより効率よく営業活動ができるようになりました。
“すぐにつながる”簡単接続と“低価格”によるコストメリット
ブリッジインターナショナル株式会社
いくつかのサービスを試してみましたが、多くのWeb会議システムはお客さまのPC環境にアプリケーションをインストールしてもらう必要があり、それがネックでした。(中略)その点、口頭でも伝えられる短いURLをブラウザに入力してWeb会議に接続する「V-CUBE セールスプラス」であれば、すぐにオンラインでの営業を開始することができます。
Web商談ツールとしては最適
その他サービス
Web商談ツールとしては最適だと思います。最初は対面(大画面)でお互いの顔を見ながら話をして、必要な情報(見積もり明細))などを表示したときには、お互いワイプで表情を確認できるので説明がうまくいっているのか確認がしやすいです。
電話を利用するためネット回線に負荷なし
ジャックス・ペイメント・ソリューションズ株式会社(営業・販売・サービス職)
音声会話は、電話を利用するためネット回線に負荷がかからない。また、音声も電話回線のためクリアに聞こえる。ヘッドセットなどを使いながらご案内すると非常に案内がしやすい。画面共有をしながら案内することで意思疎通も取りやすいです。
設計・製造業務においては、現場の状況を適確に把握することが非常に重要になってきます。多くあるのは細かい図面のやりとりや容量の大きい画像の共有。それらに対応するWEB会議システムを選びましょう。
V-CUBE
コラボレーション ブイキューブ |
Fresh Voice
エイネット
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Cisco Webex
シスコ
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同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
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CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
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画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
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高精細データ共有
画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
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決め手は接続性の高さ
国土交通省 航空局
決め手になったポイントは、必ず音声がつながる接続性の高さでした。何よりも正確な情報を伝えることが優先される緊急時において、音声が途切れてしまえば意思疎通も図れなくなるからです。また、今回は現場からのリアルタイムな情報伝達を図るためにタブレットを使用していますが、安定した通信環境が期待できないような現場でも音声が途切れにくく、会話がスムーズに行えると評価しています。
提案の迅速化を図れる
KDDI株式会社
「V-CUBE コラボレーション」を通じてタイムリーに情報共有を行うことで、支社案件における構築品質向上を期待できるようになった。提案業務においては、大画面で相互に資料を共有しながら議論し、ホワイトボード機能で問題点やポイントを指摘し合いながら、提案内容の精度も向上しつつある。PCの情報を共有できるため、その場で適切な修正を行うことで、提案の迅速化を図れるといった効果も出始めている。
同時に15画面が表示できる
京都市役所
柔軟なライセンス形態であること、同時に15画面が表示できること、現在のネットワーク環境でも音声がクリアに聞こえること、可搬できることの4点でした。
音声が綺麗で遅延もほとんどなし
株式会社ガリバーインターナショナル
FreshVoiceを使ってみると、音声が綺麗で遅延もほとんどありませんでした。電話会議システムの音声に慣れていても、違和感なく使えると感じました。
画面が見やすく、簡単に拡大縮小できる
鹿島建設
「Cisco Webex Board は画面が見やすく、細かな図面や写真も 簡単に拡大 / 縮小して細部を説明できるため、紙の資料よりも説得 力があります。紙の資料と比べて、参加者を画面に集中させること ができるというのもメリットで、会議が進めやすくなりました。
デモを受けたその場で採用
山翠舎(工務店)
シンプルなインターフェイスとスマートなデザイン、簡単に資料や写真を共有できるだけでなく、ホワイトボードやアノテーション機能、DX80 の書画カメラなどの会議システムとしての機能、進化し続けるクラウド機能の充実ぶりなどに感心し、デモを受けたその場で採用を決定しました。
場所の制限がないセミナー用Web会議システムを活用することで、セミナーの集客率は格段に向上します。開催コストの削減、会場の準備や移動にかかる負担を軽減できるため有効活用したいものです。
V-CUBE
セミナー ブイキューブ |
ギガキャスト
ロゴスウェア
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ネクプロ
ネクプロ
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チャット機能文字でもやりとりすることが可能
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アンケート機能
質問やアンケートを実施することが可能
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受講者発言機能
受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
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インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
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多言語対応
さまざまな国の言語でシステムを利用できます
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日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 | 記載なし | 記載なし |
最大拠点数
対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
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10,000拠点 | 6,000拠点 | 6,000拠点 |
ニッチな商材の担当者からの要望が増加
株式会社大塚商会(情報通信)
オンラインセミナーの効果が社内に浸透してきたこともあり、取り扱う製品数も、セミナーを開催する頻度も共に増えています。リアルでは集客は難しい商材でも、オンラインセミナーであれば場所を問わず開催できるため、特にニッチな商材の担当者からの要望の増加は顕著です。
Uターン、Iターン就職希望者を増やし、活気ある地域づくりに貢献
株式会社静岡新聞社(静新SBSグループ)
遠隔参加によるオンライン上での討論会においても、スライドやフリップ、ホワイトボードなどの資料画面を使った意思疎通がしやすく、会場に集合して実施する討論会と同様の世論調査結果を得ることができた
集客が500人増に
グローバル電子計測器メーカー
年に1度の大規模自社開催展示会において、Webイベントを追加開催しました。Webイベントは、約50セッションの分科会を同時中継しました。その結果、会場参加者約1,500人に対して、Webでは約2,000人の集客に成功した。
一元的なバージョン管理が可能に
グローバル医療機器メーカー
エンドユーザーに興味を持ってもらえるコンテンツを、マーケティング担当者が「ネクプロ」にアップすれば、すべての端末にコンテンツが自動的に配信されるようになり、一元的なバージョン管理をすることが可能となりました。
Quarity
高音質・高画質であることはもちろん、安定した通信が実現できることがポイントです。海外拠点との接続や多人数との接続では回線が不安定になり、大切な会議に支障が出ることもあります。そのため、帯域制御の自動化やデータ圧縮技術等が搭載されている製品は品質面で安心と言えるでしょう。
Interface
web会議システムでは画面インターフェースがシンプルであり、設定や操作が誰にでも簡単にできることが求められます。操作が簡単なことにより、システムの社内への浸透が期待でき、また社外ユーザーとの打ち合わせや取り引きの際に面倒と思われることなく、スムーズに会議を開始できます。
Function
自社が必要とする機能をピックアップして、それらの機能が搭載されているかを事前に確認しましょう。資料共有や録画・録音は標準搭載されていることが多い機能ですが、海外とのやりとりが多い場合は翻訳機能が搭載されていることを重要視するなど、使用業務ごとの必要機能の選定がポイントです。
Cost
システム導入にかかるコスト、システムの導入により削減できるコストを計算し、費用対効果が得られるかをチェックすることもポイントです。無料版のweb会議システムもありますが、品質やセキュリティ面、機能など、やはり有料のものには劣ります。必ずしも高機能であることは重要ではありませんが、ある程度のクオリティは必要でしょう。
Security
自社ネットワーク内にシステムを構築して運用するオンプレミス型は、外部からの干渉を受けにくいためセキュリティに優れています。web会議では重要な情報のやり取りを行います。そのため、高度に暗号化された通信・IPアドレスのアクセス制限・入室時のパスワード設定が可能であるか等のセキュアな環境が必須です。
Position
接続できる拠点を選ぶ際は、事前にシミュレーションを行うことが必要です。セミナーや研修にweb会議システムを利用するのなら、参加人数を想定し、それに合わせた多拠点を確保しなければいけません。また、拠点数が多い方が良いと思い込み、多くの拠点数を用意したが結局ほんの一部の拠点しか利用していないとなると、コストの無駄に繋がることもあるため、注意しましょう。
Support
誰にでも使える操作性も重要ですが、導入サポートやアフターケアが充実していると安心です。万が一システムを使用することができない社員がいると、重要な会議を始めることができません。そのため、パソコンに慣れていない人でも簡単に利用できるようにサポート体制が整っていることもポイントのひとつです。
WEB会議システムとテレビ会議システムは具体的にどう違うのでしょうか?設備や費用、利用場所など、さまざまなポイントから比較していますので参考にしてみてください。
web会議システム
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テレビ会議システム
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必要設備 |
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費用 |
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場所 |
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機能 |
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使用用途 |
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メンテナンス |
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テレビ会議とweb会議は一見すると大きな画面を使って遠隔地と交流することで違いが分かりにくいですが、大きな違いは専用のハードの有無です。
テレビ会議は、専用のハードや多地点を接続するためのMCU機能を有したハードの導入が必要なため、導入コストがハードルになりがちです。
しかしweb会議ですと、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、日常業務で使用している端末でミーティングが行えるため、初期コストが低減できます。
ここまでweb会議システム、テレビ会議システムの様々な特徴を挙げてきましたが、使用用途や予算、機能性について十分に検討し、自社に合った会議システムを選択することが大切です。
アプリをインストールする必要がなく、共有URLとパスワードだけでルームに参加できます。資料共有やメモ機能も搭載しており、同じツール上で記録もとれるので遠隔会議にピッタリです。
会社名 | 株式会社ネオラボ |
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月額料金 | 59,000円〜 |
初期費用 | 100,000円 |
URLをクリックするだけで多他拠点からのWEB会議が可能。スクリーンシェアやチャットを使って画面を共有しながらメンバーで協力しながら文書を修正することもできます。※現在は、提供を終了しており、「FreshVoice」のライト版に引き継がれています。
会社名 | エイネット株式会社 |
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月額料金 | 0円(1回40分まで)/2,000円(1回40分以上、1法人につき) |
初期費用 | なし |
国内外を問わず、いつでもどこでもアクセス可能なクラウド型WEB会議システムです。初期費用なし、利用人数・時間ともに無制限で資料共有や商談メモ機能を利用しながら快適な会議ができます。
会社名 | 株式会社 SOBAプロジェクト |
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月額料金 | 25,000円(同時接続数5) |
初期費用 | なし |
音声通話の歴史と技術の高さに定評があるドコモが提供する高品質な音声が特徴のシステム。端末からいつでも利用可能で、映像や音声、資料を共有しながらコミュニケーションを図ることができます。
会社名 | ドコモ・システムズ株式会社 |
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月額料金 | 60,000円(25ライセンス) |
初期費用 | 30,000円 |
パソコンやスマートデバイスのアプリを使って、ソフトのインストールなしでクラウド上のWEB会議システムにアクセスできます。質の良い音声を優先することで安定した接続環境を維持できるのも魅力です。
会社名 | 記載なし |
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月額料金 | ASP:3,000円/ID/サーバ:年間保守費231,200円 |
初期費用 | ASP:78,000円/ID/サーバ:1,078,000円 |
セット環境とブラウザさえあれば、主催者が発行するURLをクリックすれば、いつでもどこからでも簡単にアクセスできます。月額低価格料金でシンプルな操作により必要な機能を活用することが可能です。
会社名 | 楽天コミュニケーションズ株式会社 |
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月額料金 | 1,950円~/1ユーザー |
初期費用 | なし |
ネット環境とブラウザがあれば、インストール、マニュアルなしで簡単に会議に参加できすシステムです。動画配信ではライブ、オンデマンドの両方に対応しているため、フレキシブルな配信、視聴ができます。
会社名 | プレミアコンファレンシング株式会社 |
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月額料金 | スタンダード:1,680円(主催者)/プレミアム:3,990円(主催者) |
初期費用 | なし |
インターネット回線を利用したHD映像の送受信が可能です。マルチデバイス対応で海外拠点とのコミュニケーションも可能。同時に25人まで接続することができるので、大規模な会議にもぴったりです。
会社名 | 株式会社ユビテック |
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月額料金 | 1,480円/ID |
初期費用 | 記載なし |
PCやスマートフォン、タブレット端末があれば、ソフトウェアのインストールや面倒な操作なしに世界中どこからでも会議に参加できます。初期費用0円で安定したHD画質で快適な会議が可能です。
会社名 | RSUPPORT株式会社 |
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月額料金 | ベーシック(従量制):29円/分/ID課金(定額制):990円 |
初期費用 | なし |
ソフトウェアのインストールやアカウントの作成の必要がなく、通常使用しているwebブラウザだけで簡単にWEB会議の開催が可能です。シンプルでわかりやすい操作で、パソコンが苦手な人にも簡単に利用できます。
会社名 | FacePeer株式会社 |
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月額料金 | 10,000円/ライセンス |
初期費用 | 初期導入費・追加機能開発費(金額は不明) |
登録や複雑な設定をすることなく、パソコンやモバイル端末から簡単にWEB会議に参加可能。ExcelやPowerPointなどのさまざまなテキスト資料、写真や動画を共有、共同での編集作業にも対応しています。※2020年9月30日サービス終了予定
会社名 | ブラザー販売株式会社 |
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月額料金 | ビジネスフレックスプラン:29,400円(5端末まで)/ビジネスプラン:24,600円(5端末まで)/エコノミープラン:13,800円(5端末まで) |
初期費用 | なし |
持ち運びが可能なポータブル型端末であるため、ネット環境があればどこでもWEB会議が開催できます。他拠点間の接続が可能で、音声やセキュリティのレベルが高いのも特徴です。
会社名 | 株式会社リコー |
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月額料金 | 記載なし |
初期費用 | 記載なし / 本体標準価格:268,000円 |
アメリカで開発されたクラウド型WEB会議システムです。高画質な映像と、最大150拠点からの同時接続が可能というメリットに加え、時間無制限の録画機能が標準装備されているなど、高性能なシステムとなっています。ソニーが提供するテレビ会議用デバイスと互換性があるのもポイントです。
会社名 | BlueJeans Network社 |
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月額料金 | オープン価格(同時接続数150) |
初期費用 | 要問合せ |
SoftBankが提供している法人向けWEB会議システム。クラウドに仮想会議室(ルーム)を開設してWEB会議を主催することが可能となっており、ルーム単位(月額11,800円~)で契約できることも特徴です。社外とのWeb会議が頻繁に行われる企業には使い勝手がいいでしょう。
会社名 | SoftBank |
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月額料金 | 11,800円~(同時接続数25) |
初期費用 | 要問合せ |
クラウド型のWEB会議システムに、ビデオレポートやメッセンジャー機能、携帯電話やスマートフォンへのSMS送信といった様々な機能が一体化されている、統合型ビジュアルコミュニケーションシステムです。
会社名 | 株式会社石川コンピュータ・センター |
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月額料金 | 要問合せ |
初期費用 | 要問合せ |
独自開発の技術によって、会議への参加者同士で簡単に資料を共有したり、共有した資料を拡大して詳細に確認したりすることのできる、操作性に優れたクラウド型WEB会議システムです。1ヶ月間の無料体験も用意されています。
会社名 | シャープマーケティングジャパン株式会社 |
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月額料金 | 要問合せ |
初期費用 | 要問合せ |
会議の主催者が事前にアカウント登録を行うだけで、クラウドに仮想会議室(ROOM)を開設できるWEB会議システムです。1対1のWEB会議であれば、初期費用も月額利用料も0円というフリープランも提供されています。
会社名 | 株式会社GoQSystem |
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月額料金 | 0~9,800円(同時接続数2~5) |
初期費用 | 0円 |
NTTコミュニケーションズが運営している、クラウド型の月額制テレビ会議システムです。マルチデバイス対応で、20言語のマルチリンガルにも対応しており、Skypeなどの他社サービスと互換性を持っていることも特徴です。
会社名 | NTTコミュニケーションズ株式会社 |
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月額料金 | 要問合せ |
初期費用 | 要問合せ |
全世界で300,000社以上に導入実績を持つ、国際的なWeb会議システムです。PCのリモートコントロールを支援するツールであり、ライセンス契約はユーザーの数でなく、同時に接続するデバイスの数に比例します。
会社名 | 株式会社オーシャンブリッジ |
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月額料金 | パブリッククラウド基本1年契約150,000円/プライベートクラウド基本1年契約3,000,000円 |
初期費用 | なし |
フルHD対応のカメラや高性能マイクなど、Web会議システムを導入する上で必要な機器が一体化された製品です。各種オプションも充実しており、多拠点接続や会議のUSBメモリへのビデオ録画といった機能を追加できます。
会社名 | VTVジャパン株式会社 |
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月額料金 | Room System XT5000:1,604,000円~/Room System XT4300:712,000円~/Executive XTE240:795,000円~ |
初期費用 | なし |
シャープの完全子会社が開発したクラウド型Web会議システムです。ビジネスチャットとテレビ会議システムが融合され、さらにそこへ資料共有といった機能が加えられています。大規模会議の主催に活用される点も特徴です。
会社名 | 株式会社AIoTクラウド |
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月額料金 | フリープラン:月額0円/スタンダードプラン:月額350円/その他拡張プランあり |
初期費用 | なし |
アクセスのしやすさと使いやすさを追求した、クラウドベースのWeb会議システム「Lifesize Cloud」。テレビ会議システムの専門メーカーであるLifeCloud社が手掛けただけあって、かゆいところに手が届く絶妙のユーザービリティが特徴です。無料の体験版が利用できるのも嬉しいポイントだと言えます。
会社名 | Lifesize |
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月額料金 | フリープラン:要問い合わせ |
初期費用 | 要問い合わせ |
アプリをインストールしなくても、ブラウザからアクセスできるWeb会議システム「Saas Board」。Windows、Mac、Android、iOSなど、あらゆるOSで利用できる点も魅力です。「中小企業優秀新技術製品賞」や「CSAJアライアンス大賞」などを受賞しており、ブランドとしての安心感も充分だと言えます。
会社名 | ニューロネット株式会社 |
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月額料金 | 30,000円~ |
初期費用 | 0円 |
あらゆるシステムを自動化し、会議に参加する人の負担を減らすために開発されたGoToMeeting。ビデオチャットや音声通話を通して気軽にウェブ会議ができるだけでなく、スムーズに会議が進められる機能が多数搭載されています。
会社名 | LogMeIn, Inc. |
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月額料金 | Professional(~150名):12$/月/Business(~250名):16$/月/Enterprise(~3,000名):要問い合わせ |
初期費用 | 要問い合わせ |
NEUTRANS BIZはVR空間を活用して遠方の人と話をしたり、バーチャルな空間で商品の説明を行ったりすることを可能にするシステムです。Web会議を行う際にネックとなっていた複数人で会話しにくいという問題点も改善されており、ストレスなく雑談や会議を行うことができます。
会社名 | 株式会社Synamon |
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月額料金 | 要問い合わせ |
初期費用 | 要問い合わせ |
最大10人までの同時接続が可能な、営業特化型クラウドWEB会議システムです。WEBブラウザに対応したデバイスとインターネットへの接続環境があれば、どこからでも気軽にアクセスして、リモート会議や商談を行えます。
会社名 | ナレッジスイート株式会社 |
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月額料金 | 36,000円/4ルーム |
初期費用 | 98,000円 |
クラウドやオンプレミスで運用できるWEB会議システムであり、標準機能だけであれば無料で使うことができます。有料プランでも1ユーザーあたり月額150円~という料金設定で、コストパフォーマンスを検討しやすい点が特徴です。
会社名 | 株式会社Chat&Messenger |
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月額料金 | 無料/月額150円~ |
初期費用 | 要問合せ |
事前にアプリをインストールする必要がなく、パソコンやスマホなど様々なデバイスで利用できる、クラウドWEB会議システムです。会議の内容を録画し、ダウンロードすることで、オフライン環境でも会議内容を共有できます。
会社名 | Zoho |
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月額料金 | 月額300円~ |
初期費用 | 要問合せ |
WindowsやLuinuxなどのOS搭載パソコンで利用できる、統合コミュニケーションツールです。最大250人まで同時接続可能な無料トライアルが1年間となっており、シーズンを通して自社ニーズとシステムの親和性を確認できます。
会社名 | 3CX(国内販売は代理店が対応) |
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月額料金 | 要問合せ |
初期費用 | 要問合せ |
クラウドで稼働する、マルチデバイス対応の国産WEB会議システムです。会議の安定性と品質を維持できるよう、高画質・高音質を追求して設計されており、セキュリティ対策として国産暗号技術「Camellia」が採用されています。
会社名 | VQS株式会社 |
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月額料金 | ミニマムプラン:19,800円 |
初期費用 | ミニマムプラン:40,000円 |
WEBブラウザ(Chrome/Firefox)で稼働する、ビデオ会議システムです。最大5拠点でのリモート会議に対応している他、クラウドでもオンプレミスでも利用できるので、自社ニーズに応じた活用法を検討することができます。
会社名 | 株式会社インフィニテック |
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月額料金 | 要問合せ |
初期費用 | 要問合せ |
Web会議システムを導入する際には使用目的に応じたものを選ぶことが大切です。大きく分けると設備導入を必要とするSI型とサービスを利用するASP型といった2種類があるのですが、それぞれの特徴をご紹介しましょう。
サーバー型とも呼ばれるタイプのシステムですので自社にサーバーを構築することからも、高い安定性とセキュリティを誇ります。
また、ネットワーク品質の良い影響を受けにくいのも特徴だといえるでしょう。クラウド型の場合は大人数で利用した際に品質に影響が起きてしまうものもありますが、こちらならばそういった心配もありません。
メンテナンスに関しても気になるところですが、自社にシステムを構築するといってもオンプレミス型では導入ベンダーと保守契約を結べばしっかりとしたサポートが受けられるのでこの点は心配いりません。
クラウド型の場合は、サービスをレンタルして利用するような形となります。導入する際には初期費用を支払い、その後は月額の使用料を支払っていく形となるのです。
社内サーバーを用いた形ではなく、ネットワークからインターネットにアクセスし、そこからサービスを提供している会社のデータセンターへアクセスしなければなりません。そのため、利用人数が多くなった際には回線トラブルなども起きやすくなるので気をつけておきましょう。メンテナンスに関しては、オンプレミス型とは違ってすべてお任せが可能となっているのが魅力です。
ただし、セキュリティについてはサービス会社次第ともいえるので、この点も注意しておかなければなりません。
WEB会議システムには無料版として提供されている製品も存在しています。また、有料版の製品であっても期間を設けて試用できるケースも多いので、自社に必要な機能はあるのかや、その使い勝手をチェックしてみてください。
WEB会議システムの情報は専門的すぎてよくわからない、どんなポイントで選べばいいのか、そういった疑問や悩みを解決すべく情報をまとめました。導入を検討している企業の方は必見です。