sMeeting
このページではsMeetingの情報についてまとめています。
sMeetingの特徴
クリアな音声でスムーズな会議が可能
sMeetingは、音声通話に長い歴史のあるドコモが提供するWEB会議システムです。高圧縮、低遅延が特徴の音声コーデックを採用しているため、低周波数帯域から高周波数帯域まで、全てクリアな音声が実現できるのが大きな特徴。
この音声コーデックは音楽業界からも注目されている技術であり、一般的な音声の質をはるかに超えるものといえるでしょう。聞き取りやすいだけでなく音切れが少ないため、長時間の会議でも音声によるストレスを感じることはありません。
シンプルな操作ですぐに会議をスタートすることができるため、多人数、多拠点の会議でも準備の手間を大幅にカットすることができますよ。
シンプルな操作で高レベルのセキュリティにも対応
sMeetingでは、発言者の指定や閲覧画面の選択表示などの操作を簡単に行うことができるとともに、会議内容の録音録画も可能。会議に出席することができなくても、クリアな音声、画像で内容を共有することができるのも魅力です。担当者が不慣れな場合であってもログイン代行が可能なので、スムーズな会議進行ができますよ。
一般的なWEB会議では、通信暗号化やユーザー認証でセキュリティ対策をしますが、このシステムでは、端末認証、画面キャプチャの抑止、そして端末への情報保存禁止などで高レベルでのセキュリティ対策が可能。機密情報の漏洩リスクを最小限にしながら会議ができるのは安心ですね。
会議費用だけでなくランニングコストも節約
sMeetingは、WEB会議だけでなくペーパーレス会議にも対応しています。映像だけでなく、サーバを経由した資料の共有にも対応しているため、用紙代や印刷代のコストカットを図りながら会議運営の効率化が可能。
1ライセンス月額2,000円からの料金設定で出張による交通費や宿泊費だけでなく、会議による消耗品費もカットできるので費用対効果が高いといえるでしょう。
契約した同時接続ライセンス数の範囲内であれば、ユーザーや会議室の使用は無制限。ユーザーや会議室の数が増えるたびに追加料金が必要となるID制と比較して、ランニングコストも大幅に節約できるのも嬉しいポイントですね。
sMeetingの導入事例
島根県健康福祉部
東西に長く離島を有する地理的な条件により、県庁での会議や研修に参加するために相当な移動時間や交通費用、宿泊費が必要でした。
職員の肉体的な負担も大きかったため、いつでもどこでも効率的に会議を行うためにWEB会議システムの導入を検討。低価格であり、増設もしやすい価格体系と音声品質の良さを理由にsMeetingを選びました。
現在では、各保健所や児童相談所など18カ所に導入し、主に伝達型の会議、研修に利用。年間で数千時間の出張をカットすることができ、コストも1,000万円ほどの削減が見込まれています。移動時間がなくなったことから本来の業務の時間の確保にもつながりました。
sMeetingの機能、および必要な機材など
機能
- ホワイトボード
- 資料共有
- デスクトップ共有
- リモートコントロール
- 動画ファイル再生
- 会議招待
-
必要な機材
- MicrosoftⓇ WindowsⓇ 8/8.1、MicrosoftⓇ WindowsⓇ 10対応のパソコン
- Android：ドコモ販売モデルAndroid端末（Version 6.0 - 10.0）／iOS：ドコモSIMで利用できるiOS端末（Version 11.0 - 13.0）
- マイク
- webカメラ
