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RICOH Unified Communication System

このページではユニファイドコミュニケーションシステムの情報についてまとめています。

ユニファイドコミュニケーションシステムの特徴

持ち運び可能なWEB会議システム

ユニファイドコミュニケーションシステムは、重量1.6kg以下のポータブル型端末で、マイクスピーカーや外部カメラとつなげば、いつも大人数で使用している会議室をすぐにWEB会議室にすることができます。持ち運びできるので、会議の場所を選びません。

本体上面に必要な機能をまとめたボタンが並んでおり、直感的な操作が可能なのでパソコンが苦手な人でも大丈夫。電源を入れて接続したい相手を指先ひとつで選択、すぐにWEB会議をスタートできるので簡単ですよ。

インターネット回線を使って使用できるため、ネット接続環境が整っていれば、どこでもコミュニケーションをとることが可能です。

画面共有しながら高品質の音声でコミュニケーション

ユニファイドコミュニケーションシステムは、パソコンをUSBケーブルで接続するだけで参加メンバー全員にパソコン画面を共有することができます。商品などの実物を映しながらイメージも共有できるため、効率的でスムーズな会議ができますね。

また、独自技術「ダイナミックメディア制御」により、使用しているネット帯域に変動があっても、可能な限り高い音声品質を維持することが可能。音切れによるストレスなしで、海外の拠点ともスムーズに会話できるのがいいですね。

アプリケーション版への接続も可能なので、自席ではパソコン、外出先や自宅ではタブレットやスマホなどと、シーンに合わせて使い分けができるのも魅力といえるでしょう。

同時接続数に制限はなくセキュリティも安心

ユニファイドコミュニケーションシステムには、多拠点接続を標準装備。従来のWEB会議システムに不可欠であったMCU(多拠点接続装置)なしで、多拠点間の接続が可能です。

また、最大9拠点を同時に表示することもできるため、多人数で臨場感のあるWEB会議ができるでしょう。映像や音声のデータは暗号化して通信されるため、途中で盗聴されたとしても復元されることはありません。

あらかじめアドレス帳に登録されたコンタクトIDからのコールしか受け付けないため、外部からの侵入リスクがないのも安心ですね。

ユニファイドコミュニケーションシステムの導入事例

藤森工業株式会社

海外拠点をメインとして遠隔拠点間のコミュニケーションを頻繁に実施。メールのやりとりが主でしたが、意思疎通がうまくできないうえに、即断即決の案件の取り扱いには限界があったようです。

トラブルが生じても迅速な対応ができないことも悩みの種。既存の遠隔会議システムは画質、音声の品質に問題があるだけでなく、操作が複雑という問題もあったようです。

RICOH UCSを導入してからは速やかな決断が可能となり、大幅な時間短縮も図れるようになりました。また、高品質で臨場感のあるWEB会議ができるようになったこともメリットだったようです。

ユニファイドコミュニケーションシステムの機能、および必要な機材など

機能

必要な機材

社内会議用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
ミーティング
ブイキューブ
Cisco Webex WebEx
ZOOM ZOOM
月額費用 お問い合わせください~2,980~2,700円
アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
○ ○ ○
デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
○ ○ ○
録画やり取りを録音・録画して保存可能
○ - -
ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
○ ○ -
ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
○ ○ ○
外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
○ - -
アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ -
IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
○ - -
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ ○ ○
100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
○ ○ ○
オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方式
○ ○ -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

2018年度のシェアランキングTOP3を比較。参照元:シード・プランニング(https://www.seedplanning.co.jp/press/2019/2019032001.html)

※Cisco Webexは3プランあり(1,480円、1,980円、2,980円。税表記なし)。ZOOMは3プラン(無料、2,000円、2,700円)で、無料版では機能が制限されています。

無料版あり

おすすめWEB会議システム3
Google Meet Google
Skype マイクロソフト
chatwork live Chatwork
参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます
○ - -
1対1ミーティング
時間に縛られずに会議を行なうことができます
- ○ -
画面共有 自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
○ ○ ○
セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
2段階認証プロセス E2E暗号化 SSL/TLS
人数一度の会議に参加できる人数
最大250名 最大50名 最大14名

公式サイト

公式サイト

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無料期間が無制限かつ、セキュリティ面について公式HPで明示されている製品を比較

商談用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セールスプラス
ブイキューブ
ベルフェイス ベルフェイス
B-room Bloom Act
資料共有 エクセルやPDFなどの資料の共有
○ ○ ○
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ - ○
トークスクリプト 話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
- ○ ○
同時接続3名の場合
の月額料金 同時接続できる人数
44,400円(税別)45,000円(税別)35,000円(税記載なし)
相手の対応 WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
URL入力電話URLorワンタイムパスワード

公式サイト

公式サイト

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月額費用が公式HPに明示されている3製品を比較

設計・製造用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
コラボレーション
ブイキューブ
Fresh Voice エイネット
Cisco Webex シスコ
同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
○ - ○
CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
○ ○ ○
画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
○ ○ ○
高精細データ共有 画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
○ - -

公式サイト

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画像共有機能がデフォルトでつき、公式HPに設計・製造系の導入事例が載っている製品を比較

セミナー用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セミナー
ブイキューブ
ギガキャスト ロゴスウェア
ネクプロ ネクプロ
チャット機能文字でもやりとりすることが可能
○ ○ ○
アンケート機能 質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ ○
受講者発言機能 受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
○ ○ -
インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
○ - ○
多言語対応 さまざまな国の言語でシステムを利用できます
日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 記載なし 記載なし
最大拠点数 対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
10,000拠点 6,000拠点 6,000拠点

公式サイト

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チャットとアンケート機能が標準搭載の製品を比較