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PrimeMeeting

このページでは、SoftBankが法人向けに提供しているクラウド型WEB会議システム「PrimeMeeting」について、システムの特徴や導入事例などをまとめています。

PrimeMeetingの特徴

マルチデバイス対応のクラウド型で導入コストを大幅に削減

PrimeMeetingは、SoftBankが提供する法人向けWEB会議システムであり、ネット上に作られた仮設会議室(ルーム)へ参加者がオンラインで入室する、クラウド型サービスです。

インターネットへ接続できる環境さえあれば、既存のWEB会議専用機はもちろん、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスを利用して会議へ参加できるため、導入コストを大幅に削減することができます。また、iPadでの利用を除いて、専用ソフトやアプリをダウンロードしたりインストールしたりする必要がないので、導入を決めてから即座にWEB会議システムとして活用できることも特徴です。

また、マイクロソフト社が提供している「Skype for Business」と連携することもできるため、Skype for Businesのチャット機能を活用して、チャット相手にルームへの招待状を送信することも可能です。

その他、24時間365日のヘルプデスクが用意されているので、万が一のトラブルや疑問も幅広くカバーしてもらえます。

社外接続が可能で自由に参加者を招待できる

PrimeMeetingでは「ルーム単位」での契約が可能となっており、1ルーム当たり最大25名という範囲内であれば、誰でも気軽に仮設会議室へ入室してWEB会議へ参加することができます。そのため、事前にメンバーへID登録をしてもらったり、何らかの契約を結んでもらったりする必要がなく、社外メンバーや取引先の人を気軽に招待できる点は魅力です。

参加者を招待する場合は、URLリンクを貼った招待メールを参加者へ送り、メールを受け取った人はリンク先にアクセス後、専用コードを入力するだけといった簡便さも特徴です。

なお、参加人数の範囲内であれば、複数の参加者が入れ替わり立ち替わりルームへ入室することもできます。そのため、複数のルームを用意しておけば、会議のテーマごとにメンバーを入れ替えながら同時に異なる会議を開催することも可能です。

ニーズに合わせて契約できるプラン

基本プランとして、1ルーム当たり月額11,800円~から利用できる「ルーム制」が用意されている他、企業のニーズや利用形態に応じて「ポート制」や「ダイヤルアウト制」といったプランが複数用意されている点も特徴です。なお、ダイヤルアウト制の場合、ビデオ会議専用端末ではダイヤルアウトによって、その他のデバイスからはダイヤルインでの参加となります。

また、その他にもSoftBankのVPNサービスによって、より安定したWEB会議を実現する「VPNプラン」を活用することができます。

PrimeMeetingの導入事例

日通商事株式会社

2,400人以上の従業員を抱える運輸・物流業者の「日通商事株式会社」では、過去にもWEB会議システムを導入していたものの、回線の帯域不足などによって満足にコミュニケーションを取ることが難しくなっており、より高品質なシステムの導入が求められていました。

そこで、すでにSoftBankのVPNサービスを契約していたこともあり、PrimeMeetingを導入したところ、WEB会議でのやり取りが円滑になり、利用頻度が一気に6倍まで上昇したそうです。

また、「働き方改革プロジェクト」を立ち上げたことで、それまで以上に各拠点間での遠隔会議の重要性が増しましたが、PrimeMeetingのおかげでスムーズな管理が実現し、さらに現在は研修や防災訓練などにも応用しているとのことでした。

PrimeMeetingの機能、および必要な機材など

機能

必要な機材

社内会議用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
ミーティング
ブイキューブ
Cisco Webex WebEx
ZOOM ZOOM
月額費用 お問い合わせください~2,980~2,700円
アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
○ ○ ○
デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
○ ○ ○
録画やり取りを録音・録画して保存可能
○ - -
ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
○ ○ -
ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
○ ○ ○
外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
○ - -
アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ -
IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
○ - -
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ ○ ○
100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
○ ○ ○
オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方式
○ ○ -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

2018年度のシェアランキングTOP3を比較。参照元:シード・プランニング(https://www.seedplanning.co.jp/press/2019/2019032001.html)

※Cisco Webexは3プランあり(1,480円、1,980円、2,980円。税表記なし)。ZOOMは3プラン(無料、2,000円、2,700円)で、無料版では機能が制限されています。

無料版あり

おすすめWEB会議システム3
Google Meet Google
Skype マイクロソフト
chatwork live Chatwork
参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます
○ - -
1対1ミーティング
時間に縛られずに会議を行なうことができます
- ○ -
画面共有 自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
○ ○ ○
セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
2段階認証プロセス E2E暗号化 SSL/TLS
人数一度の会議に参加できる人数
最大250名 最大50名 最大14名

公式サイト

公式サイト

公式サイト

無料期間が無制限かつ、セキュリティ面について公式HPで明示されている製品を比較

商談用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セールスプラス
ブイキューブ
ベルフェイス ベルフェイス
B-room Bloom Act
資料共有 エクセルやPDFなどの資料の共有
○ ○ ○
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ - ○
トークスクリプト 話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
- ○ ○
同時接続3名の場合
の月額料金 同時接続できる人数
44,400円(税別)45,000円(税別)35,000円(税記載なし)
相手の対応 WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
URL入力電話URLorワンタイムパスワード

公式サイト

公式サイト

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月額費用が公式HPに明示されている3製品を比較

設計・製造用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
コラボレーション
ブイキューブ
Fresh Voice エイネット
Cisco Webex シスコ
同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
○ - ○
CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
○ ○ ○
画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
○ ○ ○
高精細データ共有 画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
○ - -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

画像共有機能がデフォルトでつき、公式HPに設計・製造系の導入事例が載っている製品を比較

セミナー用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セミナー
ブイキューブ
ギガキャスト ロゴスウェア
ネクプロ ネクプロ
チャット機能文字でもやりとりすることが可能
○ ○ ○
アンケート機能 質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ ○
受講者発言機能 受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
○ ○ -
インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
○ - ○
多言語対応 さまざまな国の言語でシステムを利用できます
日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 記載なし 記載なし
最大拠点数 対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
10,000拠点 6,000拠点 6,000拠点

公式サイト

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チャットとアンケート機能が標準搭載の製品を比較