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DD

このページではDDの情報についてまとめています。

DDの特徴

インストールなし、2秒でつながる

DDのweb会議は、会議のために作成された専用URLをクリックするだけでわずか2秒でつながります。事前にアプリのインストールやマニュアルの説明などをする必要がないため、初めてweb会議に参加する人にも便利。URLさえ伝えれば誰とでもつながることができることが大きな魅力ですね。

いちいちアカウントの確認や認証をする必要もないため、招待する側もされる側もストレスレス。1対1のやり取りだけでなく、多拠点からの複数メンバーの会議も簡単に開催できます。無料版は6名まで、有料版なら最大12名までの会議ができるのも魅力ですね。

マルチデバイスでゲストに費用は発生しない

DDはパソコン(WindowsでもMacでも)、スマートフォン(iOSでもAndroidでも)、タブレットなどマルチデバイスに対応しています。web会議のために新しい機器を揃える必要がなく、既存の端末からアクセスできるのも魅力ですね。

ゲストに費用が発生することがないため、余計な気を遣うことなくいつでも招待可能。ログインの必要もないため、新しくIDやフリーメールアドレスを準備する必要もありません。

会議だけでなく不特定多数の参加者によるセミナーやweb面接など、使い方はいろいろ。事前準備が全く必要ないので、思い立ったらすぐつながることができますよ。

スクリーンシェアで資料を共有

スクリーンシェア(画面共有)機能があるため、会議で資料を共有したり、セミナーや研修で資料をみせながらの説明も可能。複数の企業の担当者が自席に居ながらスクリーンシェアでデザインを修正しながら打合せすることもできますよ。

もちろん、会議ごとに専用URLを作成することができるため、部外秘の会議であっても問題なし。その場で修正内容を反映させることができるため、担当者間でタイムラグが発生することもありません。

移動時間をカットして関係者同士でさまざまな会議が可能です。毎週行っていた対面会議を月1回にして、後はDDでweb会議。作業効率が大幅に向上するだけでなく、仕事に余裕がもてますね。

※現在、DDのサービスは終了しており、「FreshVoice」のライト版に引き継がれています。

DDの導入事例

アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社)

DDの機能を引き継いでいる「FreshVoice」の導入事例を紹介します。

日本全国に支社を設置しており、会議も多いため移動にかかる時間やコストが課題となっていました。個人情報の漏洩防止のため、ASP型ではなくサーバー型であること、そして直感的な操作ができるインターフェースが気に入ってFreshVoiceを導入。

特別に使い方の指導をする必要はなく、ユーザーからの問い合わせもほとんどなし。マニュアルいらずで使用できるため、現在でも1日当たり15ものweb会議が行われています。

DDの機能、および必要な機材など

機能

必要な機材

社内会議用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
ミーティング
ブイキューブ
Cisco Webex WebEx
ZOOM ZOOM
月額費用 お問い合わせください~2,980~2,700円
アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
○ ○ ○
デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
○ ○ ○
録画やり取りを録音・録画して保存可能
○ - -
ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
○ ○ -
ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
○ ○ ○
外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
○ - -
アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ -
IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
○ - -
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ ○ ○
100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
○ ○ ○
オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方式
○ ○ -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

2018年度のシェアランキングTOP3を比較。参照元:シード・プランニング(https://www.seedplanning.co.jp/press/2019/2019032001.html)

※Cisco Webexは3プランあり(1,480円、1,980円、2,980円。税表記なし)。ZOOMは3プラン(無料、2,000円、2,700円)で、無料版では機能が制限されています。

無料版あり

おすすめWEB会議システム3
Google Meet Google
Skype マイクロソフト
chatwork live Chatwork
参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます
○ - -
1対1ミーティング
時間に縛られずに会議を行なうことができます
- ○ -
画面共有 自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
○ ○ ○
セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
2段階認証プロセス E2E暗号化 SSL/TLS
人数一度の会議に参加できる人数
最大250名 最大50名 最大14名

公式サイト

公式サイト

公式サイト

無料期間が無制限かつ、セキュリティ面について公式HPで明示されている製品を比較

商談用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セールスプラス
ブイキューブ
ベルフェイス ベルフェイス
B-room Bloom Act
資料共有 エクセルやPDFなどの資料の共有
○ ○ ○
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ - ○
トークスクリプト 話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
- ○ ○
同時接続3名の場合
の月額料金 同時接続できる人数
44,400円(税別)45,000円(税別)35,000円(税記載なし)
相手の対応 WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
URL入力電話URLorワンタイムパスワード

公式サイト

公式サイト

公式サイト

月額費用が公式HPに明示されている3製品を比較

設計・製造用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
コラボレーション
ブイキューブ
Fresh Voice エイネット
Cisco Webex シスコ
同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
○ - ○
CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
○ ○ ○
画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
○ ○ ○
高精細データ共有 画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
○ - -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

画像共有機能がデフォルトでつき、公式HPに設計・製造系の導入事例が載っている製品を比較

セミナー用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セミナー
ブイキューブ
ギガキャスト ロゴスウェア
ネクプロ ネクプロ
チャット機能文字でもやりとりすることが可能
○ ○ ○
アンケート機能 質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ ○
受講者発言機能 受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
○ ○ -
インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
○ - ○
多言語対応 さまざまな国の言語でシステムを利用できます
日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 記載なし 記載なし
最大拠点数 対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
10,000拠点 6,000拠点 6,000拠点

公式サイト

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公式サイト

チャットとアンケート機能が標準搭載の製品を比較