Whereby
Wherebyとは、クラウドで提供されているノルウェー発のWeb会議システムです。
Wherebyの特徴
「Whereby（ウェアバイ）」は、ノルウェーで開発されたWeb会議システムであり、かつては「appear.in」という名前で普及していたツールです。しかし、2019年8月にサービスの名称変更が行われ、現在のWherebyとして定着しました。そして現在はWeb会議システムとしてだけでなく、オンラインでの採用面接を行うツールとしても世界的に活用されています。
専用ソフトがなくてもすぐに利用可能
Wherebyの特徴として、PCユーザーであれば専用アプリやソフトウェアのインストールを必要とせず、Webブラウザのみでシステムを完結できるという点があります（スマホ利用では要アプリ）。そのため、事前に主催者がオンライン会議室（ルーム）を開設して、ルームURLをメールやチャットで会議の参加予定者へ伝えておくだけで、参加者はアカウント登録などを行わなくてもルームを入室することが可能です。
加えて、Wherebyには無料版が用意されており、人数などに機能制限こそあるものの、会議自体は時間無制限で行えるので、小規模Web会議システムとしてすでに魅力的な性能を有している点も重要でしょう。
実際、Wherebyの公式noteでも、「大半のユーザーにとって無料プランで十分だろう」と語られており、まずは無料版の試験利用が推奨されています。
無料版でも1対4の会議が時間無制限
無料版の特徴として、ルームの開設数が1室に限定されていることと、参加人数の上限が4名までという点が挙げられます。しかしこの条件下であれば、会議参加者はWebブラウザを開き、ルームURLへ接続するだけで、すぐに主催者や他の参加者と映像でつながることが可能です。
主催者だけは事前にアカウント登録を行ってルームを開設する必要がありますが、参加者はパソコンやネット環境さえあれば気軽に会議へ参加できるため、個人情報保護の観点からも有用性が高いといえるでしょう。
有料版は2種類をラインナップ
Wherebyには有料プランも用意されており、有料プランには「Proプラン（月額$9.99）」と「Businessプラン（$59.99）」の2種類があります。なお、Wherebyは海外サービスであり、料金もドル換算で設定されているので注意してください。
毎月およそ1,000円程度で利用できる「Proプラン」では、一度にルームへ入れる人数の上限が12人となり、さらにユーザーは最大3つまでルームを開設することが可能です。また、それぞれのルームは名称だけでなく、写真やイラストによって背景も変えられるため、会議のテーマやブランドの性質に応じて個々のルームをデザインできることもポイントです。
その他、YouTubeやGoogleドライブ、Trelloといった外部サービスと連携したり、追加オプション（$5）で会議の内容を録画したりすることもできます。
最大50名が参加可能なBusinessプラン
「Businessプラン」は、中小規模のチームや法人向けシステムとしての利用が想定されており、会議参加者が最大50人、10ルームまで開設可能、さらにカスタムドメインやカレンダーとの同期機能といった、より一層にWeb会議システムとしての利便性が強調されています。
また、レコーディング機能も料金に含まれているため、会議の内容を後から確認することも可能です。
Wherebyの機能、および必要な機材など
《製品》
- Freeプラン：無料
- Proプラン：$9.99／月
- Businessプラン：$59.99／月
《無料版機能》
- 会議室（ルーム）の開設（最大1ルーム）
- ルームURLの発行
- ルームの名称設定
- 4名まで会議参加可能
- 会議の利用時間は無制限
《有料版機能》
- 最大10ルーム
- ルームのカスタマイズ
- 最大会議参加者数50名
- 外部サービスとの連携
- レコーディング
- カスタムドメイン
- カレンダーとの同期機能
《必要な機器》
- パソコン
- カメラ
- マイク
- ネット環境
- スマホで利用する場合は専用アプリ（iOS／Android）
《はじめ方》
- Webブラウザを利用したクラウドサービス
- アカウント登録
- ルーム（会議室）の開設
- 会議参加者へはルームURLを送信
導入事例
全世界規模でユーザー多数
Wherebyは世界中で使われている手軽なWeb会議システムであり、無料版でも最大4名まで時間無制限の会議を行えます。そのため、試験的にWeb会議を導入したい場合や、身内だけでちょっとした集まりをオンライン開催したい場合などに、個人・法人を問わず幅広く活用されています。
