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TeleOffice

このページでは、シャープマーケティングジャパン株式会社が提供している、クラウド型WEB会議システム「TeleOffice」について、システムの特徴や導入事例などをまとめています。

TeleOfficeの特徴

いつでもどこでも使えるクラウド型WEB会議システム

TeleOfficeは、クラウドを利用したWEB会議システムであり、インターネットに接続できる環境さえあれば、どこからでもリアルタイムで映像や音声による双方向コミュニケーションを実現することが可能です。

また、オンライン上で全てが解決するため、特別な専用機器などを購入する必要もなく、すでにWEBカメラを搭載したパソコンやマイク、あるいはスマートフォンやタブレットさえあれば、初期費用をかけずにWEB会議システムを導入できることも大きな特徴です。

その上、TeleOfficeサーバーを介した通信は全て業界標準のSSL・AESによって暗号化されており、会議や共有される資料は参加者のIDと連携されているため、会議へ参加していない第三者へ情報が漏えいする心配もありません。

一方、取引先の関係者や社外スタッフなど、単発で会議に参加させたい相手がいれば、接続数の上限の範囲内で会議へ招待することもできます。

充実の多機能

TeleOfficeでは映像と音声によるリアルタイムコミュニケーション機能の他にも、資料やホワイトボードを使ったり、直接に画面上の画像へ書き込みながら情報を共有したりできる機能が備わっており、一層に充実した会議やセミナーを開催することが可能です。

また、会議中に表示されている画面も、簡単な操作で即座に切り替えられるため、会議の進行が妨げられることもありません。しかも、会議で共有される文書や画像は、シャープマーケティングジャパン株式会社の独自技術によってクリアに拡大することが可能なので、細かい部分がつぶれて見られないといったリスクも解消されています。

なお、元資料や書き込んだデータもクラウドへ保存できます。

無料トライアルやデモンストレーションも可能

担当者が実際に企業へ訪問して、パソコンやタブレットなどを活用したWEB会議システムを実演する、無料デモンストレーションが実施されており、TeleOfficeの使用感を気軽に体験することが可能です。

また、1ヶ月間、最大10接続まで無料でTeleOfficeを利用できる無料トライアルも用意されており、申込みから1~3営業日で実際に自社で使って価値を確認することができます。

なお、本格的に導入する場合も初期費用などはかからず、接続台数や使用環境に応じた使用料(月額/年額)だけという点も重要です。

TeleOfficeの導入事例

株式会社ファミリーマート

コンビニ業界の大手FC企業であるファミリーマートでは、全国規模で展開される加盟店を管理するため、全国およそ1,500人のスーパーバイザーがそれぞれ担当店舗を管理しており、常に全国各地で情報共有をする必要がありました。

そこで、ファミリーマートではTeleOfficeを導入し、スムーズなWEB会議の実現と同時に、会議資料のペーパーレス化を進めたそうです。

結果的に、各支社と本社を結ぶWEB会議では、高解像度の映像を確認しながら会議を行えるようになった上、資料も全てクラウドに保存してペーパーレス化も実現したということでした。

三菱電機ライフサービス株式会社

総合福祉サービスを提供する三菱電機ライフサービスでは、特定保健指導の面談を遠隔地で効率よく行えるシステムの確立が課題でした。

そこで、初回面談のみを対面として、それ以降はTeleOfficeを活用したWEB面談とすることにより、距離や時間を気にせず、さらに対面でのやり取りと同様の密度で面談を行えるようになりました。

また、対面での面談よりも画面や資料に集中できると、利用者からの反応も好評のようです。

TeleOfficeの機能、および必要な機材など

機能

必要な機材

社内会議用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
ミーティング
ブイキューブ
Cisco Webex WebEx
ZOOM ZOOM
月額費用 お問い合わせください~2,980~2,700円
アプリケーション共有ファイルをリアルタイムに全参加者と共有
○ ○ ○
デスクトップ共有デスクトップ画面全体を共有可能
○ ○ ○
録画やり取りを録音・録画して保存可能
○ - -
ファイルの保存・転送会議中に使った資料や、メールでは大きすぎて送れない資料の共有
○ ○ -
ホワイトボード文字や図の記入、画像の読み込みなどが可能
○ ○ ○
外国語翻訳会話をリアルタイムに翻訳して会話内容と翻訳内容をテキスト表示
○ - -
アンケート機能質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ -
IPアドレス制限許可のない人の参加を防止できる機能
○ - -
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ ○ ○
100拠点以上対応同時に接続できる拠点数が100を超える
○ ○ ○
オンプレミスでの提供自社で情報のシステムを保有し、自前の設備で運用する方式
○ ○ -

公式サイト

公式サイト

公式サイト

2018年度のシェアランキングTOP3を比較。参照元:シード・プランニング(https://www.seedplanning.co.jp/press/2019/2019032001.html)

※Cisco Webexは3プランあり(1,480円、1,980円、2,980円。税表記なし)。ZOOMは3プラン(無料、2,000円、2,700円)で、無料版では機能が制限されています。

無料版あり

おすすめWEB会議システム3
Google Meet Google
Skype マイクロソフト
chatwork live Chatwork
参加者アカウント不要アカウント登録なしでスタートできます
○ - -
1対1ミーティング
時間に縛られずに会議を行なうことができます
- ○ -
画面共有 自分のパソコンの画面を相手に表示させる機能
○ ○ ○
セキュリティ第三者によるデータの盗聴やなりすまし、改ざんなどを防ぎます
2段階認証プロセス E2E暗号化 SSL/TLS
人数一度の会議に参加できる人数
最大250名 最大50名 最大14名

公式サイト

公式サイト

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無料期間が無制限かつ、セキュリティ面について公式HPで明示されている製品を比較

商談用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セールスプラス
ブイキューブ
ベルフェイス ベルフェイス
B-room Bloom Act
資料共有 エクセルやPDFなどの資料の共有
○ ○ ○
チャット機能文字によるメッセージの共有が可能
○ - ○
トークスクリプト 話したい内容を事前に準備でき、自分だけが見ることができます
- ○ ○
同時接続3名の場合
の月額料金 同時接続できる人数
44,400円(税別)45,000円(税別)35,000円(税記載なし)
相手の対応 WEB会議をする際に相手側に行ってもらうこと
URL入力電話URLorワンタイムパスワード

公式サイト

公式サイト

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月額費用が公式HPに明示されている3製品を比較

設計・製造用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
コラボレーション
ブイキューブ
Fresh Voice エイネット
Cisco Webex シスコ
同時ペン作画リアルタイムで複数人で図面に書き込みができます
○ - ○
CAD共有対応重い3次元データもスムーズに共有できます
○ ○ ○
画像共有画像データなどを同じ画面で共有できます
○ ○ ○
高精細データ共有 画面サイズに合わせた拡大や縮小などの処理なしで2000万画素クラスでも共有可能
○ - -

公式サイト

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画像共有機能がデフォルトでつき、公式HPに設計・製造系の導入事例が載っている製品を比較

セミナー用

おすすめWEB会議システム3
V-CUBE
セミナー
ブイキューブ
ギガキャスト ロゴスウェア
ネクプロ ネクプロ
チャット機能文字でもやりとりすることが可能
○ ○ ○
アンケート機能 質問やアンケートを実施することが可能
○ ○ ○
受講者発言機能 受講者の発言を許可したり、チャットで質問を入力してもらうことが可能
○ ○ -
インストール不要インストールなしでWEB会議ができます
○ - ○
多言語対応 さまざまな国の言語でシステムを利用できます
日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語 記載なし 記載なし
最大拠点数 対応拠点数が多いほど大規模な配信が可能
10,000拠点 6,000拠点 6,000拠点

公式サイト

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チャットとアンケート機能が標準搭載の製品を比較