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HOME » Web会議の導入に向けて » モバイル対応しているWeb会議システム

モバイル対応しているWeb会議システム

Web会議システムは、オフィスにいなくても会議に参加できる画期的なシステムです。
パソコンから会議に参加できるだけでもとても便利ですが、最近はモバイル端末からWeb会議に参加できるシステムも増えてきています。
モバイル端末が利用可能であれば、さまざまな場所から会議に参加できるので、さらに便利になりますね。
こちらでは、モバイル端末対応のWeb会議システムを利用するメリットや、システムの紹介、利用においての注意点などについて解説しています。

モバイルでWeb会議に参加できるメリット

どこでも会議に参加できる

モバイル端末対応Web会議システムのメリットは、やはり外出先などどこにいてもWeb会議に参加できるという点でしょう。
もちろん、公共の場で使用するのはふさわしくありませんが、出張先のホテルなどで参加することができれば、1人のために会議の日時を変更する必要がなくなります。
また、パソコンを持ち出す必要のない出張の場合、Web会議システムがモバイル端末に対応していれば、タブレットやスマホだけあれば十分なので、出張の荷物を大幅に縮小できます。

資料などをモバイルでも見やすいように変更される

モバイル端末に対応しているWeb会議システムの場合、会議で共有する資料などが端末に合わせて縮小される機能がついていて、見やすいというメリットがあります。
モバイル端末に対応していない場合、資料を見ようとすると大きすぎて字がすべて表示されないということもありますので、やはりそれぞれの端末に対応しているほうが便利です。

モバイルでWeb会議に参加するときに気をつけたいこと

Web会議に必要なスペックが確保された端末を使用する

モバイル端末にはさまざまな種類がありますが、双方の音声や映像をストレスなく視聴するには高画質の映像と音声を共有できる端末を用意する必要があります。
相手の声や画像が乱れているとこちらのストレスになりますし、こちらの声や画像が乱れていても同様です。
Web会議システム用のアプリをインストールすることで使用感が向上する場合もありますが、ある程度のクオリティが確保できる端末を使用して参加するようにしましょう。

スピーカーフォンを利用する

モバイル端末では、やはりパソコンなどの設置端末よりも画像や音声が乱れやすいです。
音声のクオリティを上げるには、スピーカーフォンを使用することである程度対応することができます。
スピーカーフォンはもともと周囲のノイズをカットする機能がついていますので、音声がクリアになる可能性が高いのですね。
モバイル端末からWeb会議に参加する場合は、必ずスピーカーフォンを活用しましょう。

モバイル対応しているWeb会議システム

プレミアコンファレンシング(PGi)

プレミアコンファレンシングでは、さまざまなWeb会議システムを提供しており、モバイル端末に対応しているものもあります。
代表的なWeb会議システムのひとつとして「Cisco WebEx」があり、こちらは世界14カ国の言葉に対応している点が大きな特徴です。
海外とのWeb会議にも活躍するので、グローバルな事業を展開している企業にとって、強い味方となってくれるでしょう。
もちろんモバイル端末にも対応、メンバーの都合に合わせて利用することができますので、さらに海外とのやり取りもしやすくなりますね。
無料トライアルの用意がありますので、一度使用してから導入を検討できる点も大きな魅力です。

ブイキューブ

ブイキューブが提供する「V-CUBEミーティング」も、モバイル端末に対応しています。
いつでも、どこからでも会議に参加できるので、さまざまな職種の人に活用できるシステムです。
会議だけでなく、営業が客先で商品の説明をしているときに、専門的な説明が必要になったら、自社にいるスタッフにV-CUBEミーティングを通してアクセスし、顧客と直接会話をしてもらうなどの活用方法もあります。
トラブルが発生した際も、モバイル端末を持参してV-CUBEミーティングに繋げば、リアルタイムで現場の状況を確認しながら対応できるので、とてもスムーズです。
そのほか、小売業など店舗数が多い企業でのやり取りにも活用できるなど、幅広い利用用途があります。

パナソニック ソリューションテクノロジー

パナソニック ソリューションテクノロジーが提供する「リアルタイムコラボレーション」も、モバイル端末を通してWeb会議に参加できるシステムです。
会議や映像のやり取りができるのはもちろん、ExcelやPowerPointなどのOfficeソフトを利用した資料のやり取りもできるので、幅広い会議に活用できます。
さらにモバイル端末を使用する際はスマホなどでも見やすいようにファイルの表示が変更されますので、ストレスを感じることがありません。

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