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HOME » Web会議の導入に向けて » 活用事例

活用事例

従来の会議ではできなかったことが、Web会議では実現できるようになります。手間や時間の短縮といった付加価値を活かすことで、幅広く使いこなすことも可能です。

最もWeb会議の恩恵が受けられる例としては、全国各地に支店や拠点があり、毎月集合して会議をしている企業になります。
出張にかかる時間の日常業務への影響が無くなり、頻繁に会議がおこなえるため、スピードが求められる新規プロジェクトなどもスケジュール短縮が可能となります。各拠点での情報格差を是正でき、これまで以上の統制が期待できます。
CAD類の特殊アプリケーションを利用する建築業界などデザイン関係や、開発ソフトウェアのプレゼンテーションが求められるシステム企業では、データ共有機能が効果的です。
会議で順番にPCを覗き込む手間が省略できる上に、資料のコピーやデータディスクの配布による情報漏洩リスクの防止にも役立ちます。

アイデア次第で多用な活用法も…

すでにWeb会議を導入している企業の中には、通常の会議ではない用途にもWeb会議を利用しているケースが存在しています。
新人社員のトレーニングや定例研修などの教育目的が代表例で、大型施設を利用することなく配属先にてOJTと並行しながら成果を挙げています。
講師役からモニタ上で全員を確認することができ、レポート類のチェックも即座におこなえるWeb会議システムの特徴をうまく活用した事例です。

また、一風変わった利用法としては、鮮度が求められる生鮮品の仕入れや、公開ルームを利用したマスコミ発表、さらには顧客へのセミナーを開催しているケースもあります。
市場や競り場からスマートフォン上のWeb会議を利用して映像を送り、本部では会議をしながら入札の判断を下すといった具合です。
まだまだ、Web会議はアイデア次第で大きな可能性を秘めていると言われており、今後の独創的な分野での成長も期待できます。

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