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HOME » Web会議の導入に向けて

Web会議の導入に向けて

ここ2~3年で耳にする回数が急激に増えた「Web会議」、各地に支店を持つ大企業だけでなく、中小企業でも一般的になりつつあります。

では、なぜWeb会議が急速に普及しているのでしょうか?

Web会議を導入する理由は各社それぞれあるでしょう。共通しているのは、適切に運用すれば大きなメリットを得られることです。

しかしながら、Web会議が一体どのようなシステムで、ビジネスにどのように役立つのかがわからないという人も多いことでしょう。

このカテゴリでは、Web会議のメリットや導入するにあたって知っておきたいことに加え、Web会議システム全般にわたってわかりやすく解説しています。Web会議に関する疑問点は、よくある質問を含めて該当する項目で確認できます。ぜひ、参考にしてください。

テレビ会議との違い

かつて、テレビ会議を導入している企業は時代の先端を行っているイメージがありました。現在はweb会議がありますが、この両者の違いとは何でしょうか?実は、システムが異なるだけでなく、web会議にはテレビ会議とはまったく異なる「データの共有」という目的があったのです。

>>テレビ会議との違い

参加人数の上限について

web会議は、その性質上から参加人数の制限がありません。ただし、プランによっては上限があります。料金など費用の比較をするときは、参加可能人数をチェックすることも必要です。

>>参加人数の上限について

ASP型とサーバ型の違い

web会議のASP型には手軽に使えるメリットがあり、サーバ型には自社に特化しやすいメリットがあります。どちらがよいかの判断をするには、じっくりと詳細を検討する必要があります。

>>ASP型とサーバ型の違い

無料か価格がかかるかは重要なポイント

web会議の無料版は、コスト重視の場面に有効です。しかし、それなりにリスクも考えないといけません。また、使い勝手やセキュリティの面からは有料版が優勢ですが、決め手をどこに置くかで変わります。

>>無料か価格がかかるかは重要なポイント

価格相場と費用対効果

web会議の相場価格を知ることは、費用対効果を考えるうえで重要なことです。ただし、web会議の価格の適否は、導入しない場合のコストとの比較だけで決まるものでもありません。

>>価格相場と費用対効果

初期費用と月額料金

web会議の導入にかける初期費用と月額料金は、内容に対して過不足のないプランを選ぶことで最適化が可能といえます。インターネット回線に不安がある場合は別の手段もあります。

>>初期費用と月額料金

サポート体制とセキュリティ

インターネット社会にあって、web会議のサポート体制とセキュリティは充実しているといえます。不満が出るとすれば、サポート体制やセキュリティ体制そのものではなく、プランや料金によるものが多いかもしれません。

>>サポート体制とセキュリティ

活用事例

web会議の代表的な活用事例は、全国の拠点を結んだ集合会議です。一箇所に集まる必要がないため、時間やお金を節約できます。また、各自のデスクで会議ができるため、タイムリーな活用も可能です。さらには、働き方改革にも…。

>>活用事例

よくある質問

web会議の経験がなければ、導入に関することや運用について、必要な環境などわからないことは多いものです。こちらでは、Web会議についてよくある質問に答えています。

>>よくある質問

web会議にカメラは必須です。

web会議は人数が増えるほど全体の雰囲気が伝わりにくいことがあります。出席者の様子がわかれば会議の質も上がるでしょう。それには、カメラが必要です。ただし、どんなカメラでもよいわけではありません。web会議に使いたいカメラ選びを考えます。

>>web会議にカメラは必須です。

会議用マイクスピーカーを比較しましょう

目に見える情報はカメラでキャッチします。それでは、音声はどうでしょうか。こちらは、会議用のマイクスピーカーが便利です。web会議に使える会議用マイクスピーカー選びのポイントと注意点を確認します。

>>会議用マイクスピーカーを比較しましょう

誰でも使える操作性が重要となるWeb会議システム

web会議の強みは、いつでも誰でも気軽にはじめられることでしょう。そのためには、複雑な手順が必要なシステムであってはなりません。軽快なフットワークでweb会議をするためのサービスと、Web会議に必要な操作性とは。

>>誰でも使える操作性が重要となるWeb会議システム

WEB会議使用時の通信速度における安定性

web会議に重要なことのひとつが通信の安定性です。会議中に回線がダウンしたら意味がありません。また、途切れ途切れになったのではストレスがたまりますし、業務に支障が出ます。web会議の通信安定性に関する情報はコチラから。

>>WEB会議使用時の通信速度における安定性

快適にWeb会議をするため同時接続ができるMCUを導入する

国外の複数の企業とweb会議をする場合、通信が不安定になり、タイムラグを生じることがあります。安定した通信で快適なweb会議をするための手段として、同時接続可能なMCUの導入があります。

>>快適にWeb会議をするため同時接続ができるMCUを導入する

Web会議導入のメリット

会議をするには開催場所まで移動しなければならない。時間も交通費もかかる。人数が増えれば場所の確保の問題が生じる。このような問題はweb会議が解決します。他にもいろいろあるweb会議のメリットを確認してください。

>>Web会議導入のメリット

拡張性のあるweb会議システム

導入当初と状況が変わったら、また一からシステムを組みなおす。そんな無駄なことにならないために、web会議システムは拡張性が重要です。拡張性のあるシステムの有利な点を解説します。

>>拡張性のあるweb会議システム

スマートフォン・タブレットは対応しているか?

いまや、パソコンよりもスマートフォンやタブレットを活用することが多い人は珍しくありません。そうなると、web会議にもスマートフォンやタブレットで参加できれば便利です。web会議におけるスマートフォン・タブレットの有用性をみてみましょう。

>>スマートフォン・タブレットは対応しているか?

Web会議システムの用語集

web会議にはさまざまなメリットがあります。そんなweb会議を使いこなすなら、web会議システムで使用される専門用語も知っておいた方がよいでしょう。

>>Web会議システムの用語集

Web会議のトラブルを解決!トラブル例とその対策方法を紹介

どんなものにもトラブルがあるように、便利なweb会議でもトラブルを0にすることは困難です。web会議で起こりやすいトラブルの原因と対策を知っておくことで、いざというときに慌てないですみます。

>>Web会議のトラブルを解決!トラブル例とその対策方法を紹介

 

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